Simples e intuitivo | flexível | centenas de funcionalidades | 100% digital | 100% web
Com o Módulo de Gestão Documental tem uma visão centralizada e organizada de todos os documentos. O documento certo, no local certo, disponibilizado aos colaboradores com total controlo de versões, distribuição e acessos. Filtros e gestão de arquivos digitais; Criação de pasta de favoritos; Carimbo electrónico dos documentos; Conversão automática em formato PDF; Rotas de distribuição e muito mais.
Business Process Management
Com o módulo de gestão de processos pode informatizar os seus processos e sistematizar fluxos de trabalho, acumular dados, analisar estatísticas e gerir tarefas e prazos.
Desde grandes processos mais complexos, mini-processos ou processos de Gestão da Qualidade, todos podem ser configurados e implementados no AGIR.
Gestão Comercial, Gestão de Reclamações, Gestão de Não Conformidades e Ocorrências, Gestão de Contratos, Gestão Financeira (despesas e outros processos), Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Planos e Projetos, Gestão de Notas Internas, Ações Corretivas, Sugestões, Comunicações Internas, Reuniões e muito mais processos definidos por si.
Solução especialmente indicada para a informatização de Sistemas de Gestão da Qualidade, Ambiente e Segurança. Solução em conformidade com as Normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18000, ISO 17025, ISO 15189... Combina as funcionalidades dos Módulos de Gestão Documental e Gestão de Processos, dimensionadas para quem apenas procura informatizar os Sistemas de Gestão da Qualidade ou sistemas de gestão integrados.
Não tem que mudar procedimentos ou práticas internas para implementar o AGIR.
O AGIR é uma solução 100% flexível na qual pode desenhar workflows, formulários, gerir permissões e relatórios específicos da sua empresa, bem como as suas regras de negócio.
Se na sua empresa as reclamações graves são notificadas à Administração para seguimento, o AGIR executa esta tarefa de forma automática.
Se na sua empresa o Gestor da Qualidade precisa de receber por email um reporting diário de Ocorrências ou Não Conformidades, o AGIR assegura este reporting.
Estes são apenas alguns exemplos das inúmeras regras de negócio que pode configurar no seu AGIR. Desta forma tem total controlo sobre as funcionalidades do AGIR.
A qualquer altura e em qualquer lugar, pode consultar o estado de cada ação ou processo; filtrar tarefas pendentes e em atraso; enviar tarefas em atraso aos respetivos responsáveis. Configure e desenhe formulários e regras de reporting automático de forma rápida e sem qualquer programação. Automatização de tarefas de reporting, alertas, notificações, etc. Agendamento de Relatórios de tarefas (quem recebe, frequência e horário) e alertas. Com o módulo de gestão de tarefas ganha produtividade, controlo e poder de análise sobre os seus processos.
GESTÃO ELETRÓNICA DOS DOCUMENTOS, SEM ASSINATURAS NEM PAPELADA...
O AGIR permite uma gestão integral do sistema documental de forma electrónica, simples, eficiente, sem papel nem assinaturas. O documento certo, no local certo, com controlo total sobre acessos, alterações, revisões, etc.
Mais eficiência, maior agilidade e controlo sobre operações reduzindo custos de papel e impressões.
Com o Form Designer e Report Designer pode construir facilmente os formulários e relatórios necessários para informatizar os seus processos.
Se preferir pode utilizar templates de formulários disponíveis na nossa Biblioteca de Templates e ajustar livremente os campos e regras à suas necessidades.
…tudo isto sem conhecimentos de programação e em poucos minutos.
O ambiente Web permite o acesso ao AGIR em qualquer altura e local, mesmo em dispositivos móveis tais como tablets. Desta forma pode aprovar um documento, validar uma proposta comercial, executar uma tarefa em qualquer lugar.
A interação constante entre o AGIR e o correio electrónico é outra ferramenta que assegura uma mobilidade e disponibilidade permanente do AGIR.
Através de uma abordagem MultiBD o AGIR pode funcionar em ambiente Multi Bases de Dados, o que permite operacionalizar num único software vários Sistemas de Gestão. Com um clique mude de Empresa ou Sistema. Num único relatório consulte todas as suas tarefas.
Esta funcionalidade é particularmente relevante para Grandes Empresas ou Grupos com partilha de recursos e sinergias.
O AGIR e o Microsoft Office comunicam entre si de forma automática. Dentro do Word, Excel, PowerPoint, Visio ou Outlook pode enviar documentos para o AGIR e vice-versa.
Esta integração assegura niveis extra de funcionalidades tais como preenchimento automática de formulários, sincronização de dados, consultas de workflows diretamente no documento, etc.
A Modalidade SaaS permite que se possa utilizar software através do pagamento de uma subscrição anual. Ao contrário do modelo tradicional, não requer a aquisição de servidores e licenciamento de software servidor. Os seus dados ficam guardados em servidores redundantes e seguros, com uma alta taxa de disponibilidade (99,9%).
O AGIR está disponível em Português, Inglês, Francês, Alemão, Italiano, Polaco, Húngaro e Grego. Com a funcionalidade AGIR Translator pode ainda criar o seu próprio dicionário com os termos próprios da sua Empresa.
O AGIR está disponível em diversos níveis de licenciamento e serviço. Desta forma podemos apresentar a melhor proposta financeira para cada Cliente.
Se procurar certificação ISO 9001, ISO 14001 ou outros sistemas integrados, não se preocupe.
O AGIR ajuda-o a garantir a total conformidade com estes referênciais.
Os nossos clientes já foram auditados com sucesso pelas principais entidades certificadoras incluindo a APCER, BVC, EIC, SGS...
Na Cloud para pequenas empresas
Na Cloud para PME's
Licenciamento Clássico
Para Grandes Empresas
Visite o nosso canal no Youtube
A IQA, Sistemas de Gestão, Lda é uma empresa com anos de experiência em otimização de Processos e de Sistemas de Gestão.
Em 2010 criámos um departamento de desenvolvimento aplicacional com o objectivo de conceber uma solução informática de Gestão de Processos (Business Process Management) e Gestão da Qualidade, dando resposta a uma lacuna que desde sempre sentimos no mercado – a inexistência de uma solução flexível, de fácil utilização, capaz de se adaptar à enorme diversidade de processos que caracterizam as nossas empresas.
Pretendemos ser reconhecidos como uma mais-valia para os nossos clientes e um parceiro presente no seu dia-a-dia, através da difusão de sistemas e soluções úteis, desburocratizantes, orientadas para resultados e sustentadas em inovadores sistemas de informação.
Pretendemos ser um exemplo, estando por isso certificados na norma de Sistemas de Gestão da Qualidade - Requisitos (ISO 9001:2015).
